چرا 94 درصد از آزمایشگاه های پزشکی ذخیره سازی حجیم را کنار می گذارند؟ آینده را ملاقات کنید - جمع و جور، هوشمند و بی صدا!

من مدام همین مشکل را در آزمایشگاه‌هایی با اندازه‌های مختلف می‌بینم. فضای نیمکت به سرعت ناپدید می شود. فریزرها شلوغ می شوند. کابینت ها به نقاط کور تبدیل می شوند. جعبه ها در مکان های اشتباه روی هم چیده می شوند. وقتی این اتفاق می‌افتد، زمان بیشتری را نسبت به آنچه که باید برای جستجوی نمونه‌ها، معرف‌ها و ابزار صرف می‌کنم. به همین دلیل است که بسیاری از آزمایشگاه ها به سمت ذخیره سازی فشرده حرکت می کنند. من این تغییر را یک واکنش عملی می بینم، نه یک روند. یک آزمایشگاه به فضایی برای کار، برچسب‌گذاری شفاف، دسترسی ایمن و کنترل بهتر بر آنچه در هر قفسه قرار دارد نیاز دارد. ذخیره سازی فشرده به این امر کمک می کند. بدون تغییر در کار اصلی آزمایشگاه، فضای قابل استفاده بیشتری به من می دهد. همچنین متوجه شده ام که تیم های آزمایشگاهی خواهان روال روزانه ساده تری هستند. آنها می خواهند یک کشو باز کنند و بدانند داخل آن چیست. آنها می خواهند به هم ریختگی را کاهش دهند. آنها خواهان اشتباهات کمتری از سفارش‌های تکراری، لوله‌های نادرست و بررسی‌های ضعیف هستند. فضای ذخیره سازی جمع و جور به خوبی متناسب با نیاز است. وقتی یک آزمایشگاه تغییر می کند چه چیزی تغییر می کند من معمولاً سه مشکل را قبل از سوئیچ می بینم. اولین مورد فضای تلف شده است. کابینت‌های بزرگ، قفسه‌های شل و ظروف مخلوط، شکاف‌هایی ایجاد می‌کنند که به هیچ‌کس کمک نمی‌کند. دوم سازماندهی ضعیف است. اگر نتوانم یک مورد را سریع پیدا کنم، زمان را از دست می دهم و روند کار کند می شود. سومین مورد دید ضعیف است. وقتی فضای ذخیره سازی در مکان های زیادی پخش می شود، کنترل موجودی نامرتب می شود. ممکن است فکر کنم به اندازه کافی موجودی دارم، سپس متوجه می شوم که همان کالا را دو بار سفارش داده ام. ذخیره سازی فشرده با استفاده از فضا با دقت بیشتر به حل این نقاط درد کمک می کند. همچنین مدیریت طرح بندی ذخیره سازی را آسان تر می کند. چرا شیفت منطقی است من ذخیره سازی فشرده را دوست دارم زیرا از کارهای روزانه آزمایشگاهی به روشی بسیار مستقیم پشتیبانی می کند. فضای کف را آزاد می کند. اقلام را به جایی که به آنها نیاز دارم نزدیکتر نگه می دارد. حفظ برچسب گذاری را آسان تر می کند. این به تیم ها کمک می کند تا مواد مشابه را با هم گروه بندی کنند. همچنین می‌تواند از حرکت ایمن‌تر در مناطق کار تنگ پشتیبانی کند، زیرا اقلام شل کمتری در اطراف آزمایشگاه قرار می‌گیرند. چیدمان تمیز، حال و هوای اتاق را نیز تغییر می دهد. من دیده ام که تیم ها وقتی نیازی به حفاری در قفسه های شلوغ یا جعبه های انباشته ندارند، با استرس کمتری کار می کنند. یک راه‌اندازی عملی که از آن استفاده می‌کنم وقتی به برنامه‌ریزی فضای ذخیره‌سازی فشرده کمک می‌کنم، فرآیند را ساده نگه می‌دارم. من هر موردی را که نیاز به ذخیره سازی دارد فهرست می کنم. من موارد را بر اساس استفاده، اندازه و فرکانس دسترسی مرتب می کنم. من وسایلی را که به سرعت در حال حرکت هستند نزدیک منطقه کار نگه می دارم. من سهام پشتیبان را در یک بخش جداگانه و به وضوح مشخص شده قرار می دهم. من از برچسب هایی استفاده می کنم که در یک نگاه به راحتی قابل خواندن هستند. من یک بررسی منظم موجودی را در یک برنامه ثابت انجام می دهم. این تنظیم بعداً در زمان صرفه جویی می کند. همچنین زمانی که بیش از یک نفر از یک اتاق استفاده می کنند، احتمال سردرگمی را کاهش می دهد. یک مثال ساده از زندگی آزمایشگاهی من زمانی دیدم که یک آزمایشگاه آزمایشی کوچک با قفسه بندی شلوغ نزدیک محل آماده سازی مبارزه می کند. کارکنان جعبه‌های نمونه را روی هم نگه می‌داشتند و چند بطری معرف از یک کابینت به کابینت دیگر بدون هیچ سابقه واضحی منتقل شدند. مردم بخشی از هر شیفت را صرف جستجوی لوازم می کردند. بعد از اینکه آنها به قفسه های جمع و جور و واحدهای دارای برچسب کوچکتر تغییر کردند، اتاق متفاوت بود. تیم می دانست که همه چیز به کجا تعلق دارد. سطوح کار شفاف تر ماند. کارکنان جدید طرح را سریعتر یاد گرفتند. آزمایشگاه بزرگتر نشد، اما استفاده از آن آسانتر شد. این همان تغییری است که برای من ارزش قائل است. عملی است. در کارهای روزمره خود را نشان می دهد. چیزی که من قبل از ساخت سوئیچ به آن توجه می کنم، هرگز ذخیره سازی فشرده را به عنوان یک راه حل تک اندازه در نظر نمی گیرم. من به آنچه در آزمایشگاه بیشتر ذخیره می شود نگاه می کنم. من بررسی می کنم که هر چند وقت یکبار به موارد نیاز به دسترسی دارند. من به نیازهای دما، رطوبت و قوانین ایمنی برای هر ماده فکر می کنم. من همچنین به این موضوع نگاه می‌کنم که چند نفر فضای یکسانی دارند. اگر یک آزمایشگاه بسیاری از موارد کوچک را مدیریت کند، کشوها و واحدهای مدولار ممکن است به خوبی کار کنند. اگر یک آزمایشگاه نمونه های جعبه دار یا ظروف بزرگتر را ذخیره می کند، قفسه بندی قابل تنظیم ممکن است مناسب تر باشد. اگر تیم به دسترسی سریع نیاز دارد، طرح باید ساده بماند. اینجاست که برنامه ریزی اهمیت دارد. ذخیره سازی فشرده زمانی بهترین عملکرد را دارد که سیستم با جریان کاری واقعی مطابقت داشته باشد. آنچه از این تغییر آموخته ام این است که ذخیره سازی فشرده فقط صرفه جویی در فضا نیست. همچنین در مورد کاهش اصطکاک است. شلوغی کمتر به معنای تاخیر کمتر است. ذخیره سازی شفاف تر به معنای کنترل بهتر انبار است. چیدمان بهتر به این معنی است که مدیریت آزمایشگاه از ابتدای روز تا پایان آن راحت‌تر است. همچنین فکر می‌کنم ذخیره‌سازی فشرده زمانی که تیم‌ها می‌خواهند بدون گسترش اتاق بزرگ رشد کنند، خوب عمل می‌کند. یک آزمایشگاه اغلب می تواند استفاده از فضا را قبل از در نظر گرفتن تغییرات بزرگتر بهبود بخشد. این باعث می شود ذخیره سازی فشرده برای بسیاری از تیم ها حرکتی هوشمندانه باشد. اگر بخواهم نظرم را خلاصه کنم، این را می گویم: یک آزمایشگاه نباید هر روز با سیستم ذخیره سازی خود مبارزه کند. ذخیره سازی باید کار را پشتیبانی کند، نه اینکه سرعت آن را کاهش دهد. ذخیره سازی فشرده به آزمایشگاه ها کمک می کند تا نمونه ها، ابزارها و لوازم را در تنظیمات تمیزتر، ایمن تر و قابل استفاده تر نگه دارند. به همین دلیل است که سوئیچ همچنان اتفاق می افتد. این به یک مشکل واقعی پاسخ می دهد و این کار را به گونه ای انجام می دهد که با سرعت کار آزمایشگاهی متناسب باشد.

من همین مشکل را در بسیاری از آزمایشگاه‌های مدرن دیده‌ام: سر و صدای زیاد، فضای بسیار کم و چیزهای زیادی که در مکان نامناسبی پنهان شده‌اند. وقتی در یک آزمایشگاه شلوغ کار می‌کنم، نمی‌خواهم صدای به هم خوردن درهای کابینت را بشنوم در حالی که نمونه‌ها را بررسی می‌کنم، یادداشت‌برداری می‌کنم یا با تیمم صحبت می‌کنم. همچنین نمی‌خواهم دقیقه‌ها را به دنبال یک قفسه لوله، یک جعبه نوک یا یک ظرف مهر و موم شده که باید به راحتی پیدا می‌شد تلف کنم. به همین دلیل است که ذخیره سازی هوشمند و بی صدا برای من اهمیت دارد. من به دنبال فضای ذخیره‌سازی هستم که از روشی که یک آزمایشگاه واقعاً کار می‌کند پشتیبانی کند. در استفاده روزانه باید ساکت بماند. نیاز به دسترسی آسان به ابزارها، نمونه ها و لوازم دارد. همچنین باید به من کمک کند تا وقتی اتاق شلوغ می شود و سرعت کار بالا می رود نظم را حفظ کنم. یک آزمایشگاه می تواند پر از فعالیت باشد و اگر انبار به خوبی ساخته شود، همچنان احساس آرامش می کند. آنچه من بیشتر می خواهم ساده است: دسترسی واضح و اختلال کمتر. در یک اتاق آماده سازی نمونه، ممکن است به دستکش، برچسب، نوک پیپت و ظروف تمیز در دسترس نیاز داشته باشم. اگر هر کشو بچسبد یا هر دری با صدایی سخت بسته شود، اتاق به شکل اشتباهی شلوغ می شود. یک سیستم Soft-close تفاوت واقعی ایجاد می کند. یک سر خوردن کشو صاف باعث صرفه جویی در تلاش می شود. پاک کردن برچسب ها و تنظیم مناطق ذخیره به من کمک می کند از جستجوی مکرر جلوگیری کنم. زمان کمتری را برای باز و بسته کردن چیزها صرف می کنم و زمان بیشتری را برای خود کار صرف می کنم. فضای ذخیره سازی هوشمند همچنین به من کمک می کند تا بدون ایجاد استرس مرتب بمانم. من سیستم‌هایی را دوست دارم که به من اجازه می‌دهند آیتم‌ها را بر اساس استفاده، دسته یا سطح خطر جدا کنم. من می توانم لوازم معمولی را در مکان های آسان نگه دارم و اقلام کم استفاده را در انبارهای عمیق تر قرار دهم. در یکی از آزمایشگاه‌هایی که من بازدید کردم، تیم از یک نقشه کشوی ساده با برچسب‌های چاپ شده و علائم رنگی استفاده کردند. فانتزی نبود. کار کرد. کارکنان جدید اقلام را سریع‌تر پیدا کردند و اتاق در شیفت‌های طولانی پایدارتر به نظر می‌رسید. من همچنین به نحوه تناسب فضای ذخیره سازی با فضا توجه می کنم. یک آزمایشگاه مدرن اغلب دارای مسیرهای تنگ، نیمکت های مشترک و تجهیزاتی است که نزدیک به هم قرار گرفته اند. اگر واحدهای ذخیره سازی فضای زیادی را اشغال کنند، حرکت سخت تر می شود. اگر خیلی کم عمق باشند، به اندازه کافی نگه نمی دارند. اگر خیلی عمیق باشند، اقلام در پشت گم می شوند. من انباری را ترجیح می دهم که از دیوار به خوبی استفاده کند، کف را باز نگه دارد و دید واضحی از آنچه داخل است به من بدهد. این نوع تنظیم باعث می شود کار روزانه کمتر شلوغ شود. سر و صدا یکی دیگر از مسائلی است که ممکن است در ابتدا افراد نادیده بگیرند. در اتاقی که دائماً صحبت می‌کند، صدای ماشین و قدم‌ها، یک کابینت با صدای بلند می‌تواند متمایز شود. من صداهای کوچکی را تماشا کرده ام که در طول یک روز طولانی ساخته می شوند. یک سیستم ذخیره سازی بی صدا همه مشکلات را حل نمی کند، اما یک منبع فشار بیشتر را کاهش می دهد. وقتی یک تیم شبانه روزی کار می کند، زمانی که تمرکز مهم است، یا زمانی که یک اتاق توسط چندین نفر به طور همزمان مشترک است، اهمیت دارد. همچنین فکر می کنم ذخیره سازی هوشمند باید از عادات بهتر پشتیبانی کند. وقتی هر کالا مکانی دارد، مردم بیشتر آن را به آنجا برمی گردانند. هنگامی که ذخیره سازی به راحتی قابل خواندن باشد، احتمال اختلاط کاهش می یابد. هنگامی که طراحی کابینت تمیز و ساده باشد، تمیز کردن نیز آسان تر می شود. در یک مثال، یک تیم تحقیقاتی که با منابع کشت سلولی سروکار داشتند، برای ابزارهای روزانه خود به کشوهای خاموش برچسب دار روی آوردند. آنها به من گفتند که هنوز روزهای پرمشغله ای دارند، اما زمان کمتری را صرف رفع مشکلات کوچک و زمان بیشتری برای آماده نگه داشتن نیمکت می کردند. برای من، بهترین ذخیره سازی آزمایشگاهی سعی نمی کند خودنمایی کند. یک مشکل روزمره را حل می کند. اتاق را ساکت نگه می دارد. این به تیم کمک می کند تا سازماندهی شود. استفاده از فضا را راحت تر می کند. این همان نوع ذخیره سازی است که من در یک آزمایشگاه مدرن به آن اعتماد دارم، و این همان نوع ذخیره سازی است که دوباره انتخاب می کنم.

من همین مشکل را در بسیاری از آزمایشگاه ها دیده ام. جعبه ها در نزدیکی نیمکت انباشته می شوند. برچسب ها محو می شوند. نمونه ها مخلوط می شوند. مردم زمان زیادی را صرف جستجوی یک مورد می کنند و همین تاخیر کوچک به یک عادت روزانه تبدیل می شود. وقتی به انبارهای آزمایشگاهی مدرن نگاه می کنم، دیگر یک سیستم قفسه ساده نمی بینم. من بخش کار آزمایشگاه را می بینم. بر ایمنی، سرعت و نظم روزانه تأثیر می گذارد. یک راه‌اندازی فضای ذخیره‌سازی خوب به من کمک می‌کند که معرف‌ها را آسان‌تر پیدا کنم، نمونه‌ها را راحت‌تر محافظت کنم، و مناطق کار را راحت‌تر تمیز کنم. آینده ذخیره سازی آزمایشگاهی چندان دور نیست. در حال حاضر در روشی که آزمایشگاه‌ها فضا را سازماندهی می‌کنند، اقلام را دنبال می‌کنند و از مواد محافظت می‌کنند، خود را نشان می‌دهد. من فکر می کنم بزرگترین تغییر این است: ذخیره سازی هوشمندتر و کاربردی تر می شود. یک آزمایشگاه دیگر نیازی ندارد تنها به حافظه وابسته باشد. من می‌توانم از کشوهای برچسب‌دار، کدهای رنگی، برچسب‌های بارکد و سیاهه‌های ثبت دیجیتال برای پیگیری اقلام استفاده کنم. این مهم زمانی است که تیم شیفت خود را تغییر می دهد یا زمانی که چند نفر در یک اتاق مشترک هستند. یک سیستم شفاف سردرگمی را کاهش می دهد. همچنین اشتباهات قابل اجتناب را کاهش می دهد. یک بار دیدم که یک آزمایشگاه زیست شناسی کوچک از انباری در قفسه شل به یک سیستم ردیابی ساده حرکت می کند. آنها از سطل های شفاف، برچسب های چاپ شده و یک لیست موجودی مشترک استفاده کردند. کارکنان به من گفتند که زمان کمتری را صرف جستجوی لوله و زمان بیشتری را برای کار واقعی صرف کردند. هیچ چیز دراماتیکی نیست فقط یک روال روزانه تمیزتر. این نوع تغییر در ابتدا کوچک به نظر می رسد. اضافه می کند. من همچنین متوجه تمرکز بیشتر روی ایمنی هستم. ذخیره سازی آزمایشگاه فقط مربوط به فضا نیست. این در مورد چگونگی جدا نگه داشتن مواد، مهر و موم شدن و دسترسی آسان بدون خطر است. مواد شیمیایی، ظروف شیشه ای، نمونه های بیولوژیکی و ابزار نباید همه در یک منطقه باز زندگی کنند. چیدمان بهتر به من کمک می کند تا درهم ریختگی را کاهش دهم و اقلام را در جای مناسب نگه دارم. برای من، انبار خوب آزمایشگاه معمولاً شامل این نکات است: - برچسب‌های شفاف روی هر قفسه، کشو و ظرف - واحدهای ذخیره‌سازی متناسب با نوع اقلام - مناطق مجزا برای مواد مختلف - سطوح تمیز کردن آسان - کنترل دمای پایدار در صورت نیاز - دسترسی ساده برای استفاده روزانه - سیستم ثبتی که کارکنان می‌توانند بدون استرس از آن پیروی کنند. اینجاست که بسیاری از تنظیمات قدیمی شکست می خورند. برخی برای یک روز مرتب به نظر می رسند، سپس روتین شروع می شود. مردم اقلام را در هر جایی که می توانند قرار می دهند. قفسه بالایی به یک منطقه پنهان تبدیل می شود. یک کشو به ترکیبی از لوازم جدید و قدیمی تبدیل می شود. بعداً، همان تیم شروع به خرید نسخه های تکراری می کند زیرا هیچ کس نمی تواند آنچه را که قبلاً وجود دارد پیدا کند. من معتقدم آینده ذخیره سازی آزمایشگاه این مشکل را با طراحی حل می کند. کابینت های مدولار به آزمایشگاه ها کمک می کند تا فضا را با تغییر نیازها تنظیم کنند. واحدهای متحرک کار مجدد اتاق را آسان تر می کند. ظروف شفاف به من اجازه می دهند بدون باز کردن همه چیز داخل آن را ببینم. ردیابی دیجیتال به من کمک می کند تا یک لیست به روز داشته باشم. اینها ایده های ساده ای هستند، اما هر روز از کار بهتر پشتیبانی می کنند. من همچنین به افرادی که از فضا استفاده می کنند فکر می کنم. یک سیستم ذخیره سازی باید کار آنها را آسان تر کند، نه سخت تر. اگر یک تکنسین برای رسیدن به یک معرف معمولی به ده مرحله نیاز دارد، سیستم کمکی نمی کند. اگر دانش آموزی نتواند بگوید که یک مورد در کجا به پایان می رسد و دیگری شروع می شود، طرح بندی نیاز به کار دارد. یک برنامه ذخیره سازی آزمایشگاهی خوب باید طبیعی باشد. باید بتوانم وارد شوم، آنچه را که نیاز دارم پیدا کنم و با تمرکز پیش بروم. به همین دلیل است که من خیلی به چیدمان اهمیت می دهم. من اقلام پر استفاده را در نزدیکی محل کار می خواهم. من می‌خواهم اقلامی که کمتر مورد استفاده قرار می‌گیرند در مکانی مجزا و شفاف ذخیره شوند. من می خواهم هر قفسه دلیلی داشته باشد. من می‌خواهم اتاق از جریان کار حمایت کند، نه مبارزه با آن. همچنین می بینم که آزمایشگاه های بیشتری به ذخیره سازی نمونه و قابلیت ردیابی توجه می کنند. این در تحقیقات، آزمایشات و تنظیمات بالینی اهمیت دارد. هنگامی که یک نمونه باید در شرایط مناسب نگهداری شود، ذخیره سازی بخشی از نتیجه است. یک فریزر پایدار، یک کابینت قابل اعتماد، یا یک ظرف مهر و موم شده می تواند حمل و نقل روزانه را آسان تر کند. یک برگه گزارش ساده می تواند به من کمک کند تا بدانم هر مورد از کجا آمده است، کجا قرار دارد و چه کسی آخرین بار از آن استفاده کرده است. هنگامی که یک عضو جدید تیم ملحق می شود، یک سیستم تمیز نیز کمک می کند. من نمی خواهم آنها حدس بزنند. من می خواهم آنها به برچسب ها نگاه کنند و اتاق را بلافاصله درک کنند. این باعث صرفه جویی در زمان تمرین و کاهش فشار می شود. همچنین به آزمایشگاه ریتم ثابت تری می دهد. اگر امروز یک آزمایشگاه مدرن راه‌اندازی می‌کردم، یک مسیر اساسی را دنبال می‌کردم: - مواردی را که به ذخیره‌سازی سرد، ذخیره‌سازی خشک و ذخیره‌سازی ایمن نیاز دارد، مرور کنم - اقلام را بر اساس استفاده گروه‌بندی کنید، نه با ورود تصادفی - کابینت‌ها، قفسه‌ها و سطل‌هایی را انتخاب کنید که با اقلام مطابقت داشته باشند - هر منطقه را به روشی ساده برچسب بزنید - از یک روش موجودی برای کل تیم استفاده کنید - چیدمان را اغلب مرور کنید و اقلامی را حذف کنید که به اندازه کافی به سیستم استفاده نمی‌شوند. من فکر نمی‌کنم آینده ذخیره‌سازی آزمایشگاهی به این باشد که چیزها را پر زرق و برق کنیم. من فکر می‌کنم این در مورد مفید، تمیز کردن و مدیریت آسان ذخیره‌سازی است. این چیزی است که آزمایشگاه ها بیشتر به آن نیاز دارند. جستجوی کمتر شلوغی کمتر. سردرگمی کمتر. تمرکز بیشتر روی کاری که مهم است. وقتی یک فضای ذخیره سازی خوب می بینم، چیزی بیشتر از یک کابینت یا قفسه می بینم. من آزمایشگاهی را می بینم که به زمان، ایمنی و تلاش روزانه احترام می گذارد. این جهتی است که من به آن اعتماد دارم. امروز با ما تماس بگیرید تا Shirlin.Su بیشتر بدانید: shirlin.su@mac.minaik.com/WhatsApp +8617751097908.

Miller, A Compact Storage Solutions 2021 for Modern Laboratories Chen, L 2022 Improving Lab Work Through Smart Storage Design Patel, R 2020 Quiet and Efficient Storage Systems for Research Spaces Johnson, T 2023 Best Practices for Sample Organisation and Inventory Extraving Per 20Space, Wang4, محیط ها