ذخیره سازی موبایل: آیا آزمایشگاه شما داده ها را از دست می دهد؟ در اینجا نحوه متوقف کردن آن است.

من یک مشکل ساده را دیده ام که باعث استرس زیادی در آزمایشگاه می شود: داده ها از بین می روند و هیچ کس فوراً متوجه نمی شود. یک نتیجه نمونه در یک پوشه ذخیره می شود. یک صفحه گسترده توسط دو نفر به طور همزمان ویرایش می شود. یک یادداشت کاغذی روی میز گذاشته می شود و سپس منتقل می شود. صادرات دستگاه هرگز به فایل مناسب نمی رسد. یک شکاف کوچک می تواند به سوابق از دست رفته، تکرار کار، گزارش های تاخیری و تیمی تبدیل شود که زمان بیشتری را صرف جستجو می کند تا آزمایش. من به این مشکل اهمیت می دهم زیرا دیده ام که چقدر سریع روی کار روزانه تأثیر می گذارد. وقتی داده ها به سختی یافت می شوند، زمان را از دست می دهم. وقتی داده ها اشتباه باشد، اعتمادم را از دست می دهم. وقتی داده‌ها از بین می‌روند، ممکن است لازم باشد کارهایی را که قبلاً به تلاش و منابع نیاز داشتند، تکرار کنم. من به روشی بسیار مستقیم به از دست دادن داده‌های آزمایشگاهی نگاه می‌کنم: اگر یک رکورد مهم باشد، برای بررسی به یک مسیر امن از ضبط تا ذخیره‌سازی نیاز دارد. در اینجا راهی است که من در مورد رفع آن فکر می کنم. 1. محل ورود داده ها به آزمایشگاهی که با منبع شروع می کنم را ردیابی می کنم. آیا داده ها از یک تحلیلگر، یک فرم ورود دستی، یک برگه مشترک یا یک گزارش کاغذی می آیند؟ هر منبعی نقطه ضعف خودش را دارد. یک مثال واقعی: یک آزمایشگاه کوچک که من با یادداشت های کاغذی در شیفت های پرمشغله کار می کردم. یکی از تکنسین ها نتیجه را روی کلیپ بورد نوشت، سپس تصمیم گرفت بعداً آن را وارد کند. کلیپ بورد به نیمکت دیگری منتقل شد. نتیجه آن روز وارد نشد. تیم تنها زمانی شکاف را پیدا کرد که مشتری گزارش را درخواست کرد. این نوع مسئله رایج است. من آن را با نقشه برداری از هر نقطه ای که داده ها ایجاد، کپی یا جابجا می شوند، حل می کنم. 2. مراحل کپی اضافی را حذف می کنم هر کپی اضافی خطر ایجاد می کند. اگر نتیجه ای را روی کاغذ بنویسم، سپس آن را در یک صفحه تایپ کنم، سپس آن را در فایل دیگری بچسبانم، احتمال خطا را افزایش می دهم. اگر داده ها را صادر کنم، سپس آن را از طریق ایمیل ارسال کنم، سپس یک نسخه جدید را ذخیره کنم، ممکن است ندانم کدام فایل فعلی است. من یک جریان تمیز را ترجیح می دهم. یک منبع یک مسیر رکورد. یک مکان برای بررسی 3. من از قوانین دسترسی استفاده می‌کنم که برای تیم مناسب است و نمی‌خواهم همه افراد هر فایلی را ویرایش کنند. برخی از کارکنان فقط باید سوابق را مشاهده کنند. برخی به حقوق ویرایش نیاز دارند. برخی نیاز به حقوق تایید دارند. وقتی دسترسی را محدود می کنم، احتمال تغییر تصادفی را کاهش می دهم. همچنین دیدن اینکه چه کسی چه کاری انجام داده است را آسان تر می کنم. زمانی که یک مشتری در مورد نتیجه سوال می کند یا یک مدیر سابقه ای را بررسی می کند، اهمیت دارد. 4. من پشتیبان گیری را ساده و معمولی نگه می دارم پشتیبان گیری نباید یک رمز و راز باشد. من یک برنامه تنظیم کردم. من چک می کنم که نسخه پشتیبان اجرا شود. من هر از گاهی یک ریستور تست می کنم. پشتیبان گیری که قابل بازیابی نباشد کمک چندانی نمی کند. من آن درس را از آزمایشگاهی یاد گرفتم که فایل های پشتیبان را روی یک درایو ذخیره کرده بود، اما هیچ کس مسیر بازیابی را آزمایش نکرده بود. وقتی یک کامپیوتر از کار افتاد، تیم متوجه شد که بخشی از آرشیو غیرقابل خواندن است. همه داده ها از بین نرفتند، اما بازیابی کند و نامرتب بود. 5. من به دنبال مخلوط شدن نسخه ها هستم. کنترل نسخه می تواند آزمایشگاه را از سردرگمی های زیادی نجات دهد. من از نام فایل‌هایی مانند: final final2 final_new final_use_this_one اجتناب می‌کنم. من دیده‌ام که تیم‌ها نصف روز را از دست داده‌اند، زیرا دو نفر از نسخه‌های مختلف فایل کار می‌کنند. یک نفر اعداد را به روز کرد. دیگری یک نسخه قدیمی تر را نگه داشته است. هر دو فایل واقعی به نظر می رسیدند. فقط یکی جاری بود. راه‌اندازی بهتر یک قانون نام‌گذاری واضح، یک مکان مشترک و یک مالک واحد برای تأیید است. 6. وارد کردن داده‌ها را آسان‌تر می‌کنم وقتی فرآیند ساده باشد، افراد اشتباهات کمتری مرتکب می‌شوند. من در صورت امکان از فیلدهای کشویی استفاده می کنم. متن آزاد را تا جایی که بتوانم کاهش می دهم. من فیلدهای لازم را برای اطلاعات کلیدی تنظیم کردم. من برچسب ها را واضح نگه می دارم. اگر استفاده از یک فرم سخت باشد، مردم عجله می کنند. اگر مردم عجله کنند، اشتباهاتی رخ می دهد. 7. من تیم را بر اساس فرآیند دقیق آموزش می‌دهم. تصور نمی‌کنم همه به یک روش خوانده‌اند یا مراحل یکسانی را به خاطر بسپارند. من به تیم نشان می‌دهم که کجا داده‌ها را وارد کنند، کجا ذخیره کنند، و اگر فایلی اشتباه به نظر می‌رسد چه باید بکند. من همچنین مطمئن می شوم که کارکنان جدید از روز اول همین روند را یاد می گیرند. یک جلسه آموزشی کوتاه می تواند از پاکسازی زیاد بعدا جلوگیری کند. من آن را در آزمایشگاه های کوچک و بزرگتر دیده ام. تنظیم تغییر می کند. نیاز نیست. 8. من سوابق را قبل از تبدیل شدن به مشکل بررسی می کنم. داده ها را در حالی که هنوز تازه هستند بررسی می کنم. من به دنبال زمینه های گم شده می گردم. من به دنبال شکاف فایل هستم. من به دنبال شناسه های نمونه ناهمخوان می گردم. من به دنبال ورودی هایی هستم که هرگز تایید نشده اند. بررسی سریع در نقطه مناسب آسانتر از رفع سابقه گمشده پس از تماس مشتری یا ممیزی داخلی است. چیزی که من در مورد این رویکرد دوست دارم این است که به شانس بستگی ندارد. این بستگی به یک روال روشن دارد. این روال را می توان در یک آزمایشگاه با تنظیم صفحه گسترده، یک سیستم سند یا یک پلت فرم داده کامل آزمایشگاهی ایجاد کرد. ابزار مهم است، اما عادت نیز مهم است. من می‌خواهم تیم بداند داده‌ها کجا زندگی می‌کنند، چه کسی می‌تواند آن‌ها را تغییر دهد و چگونه از آن‌ها نسخه پشتیبان تهیه می‌شود. من همچنین دیده ام که چگونه این کار در خارج از کف آزمایشگاه کمک می کند. یک مدیر آزمایشگاه سورپرایزهای لحظه آخری کمتری دریافت می کند. یک تکنسین زمان کمتری را صرف انجام مجدد کار می کند. یک بازبین می تواند رکورد مناسب را سریعتر پیدا کند. وقتی سؤالاتی مطرح می شود، مشتری پاسخ تمیزتری دریافت می کند. من فکر می کنم این هدف واقعی است. نرم افزار فانتزی به خاطر خودش نیست. نه مراحل بیشتر مسیر امن‌تری برای داده‌ها که آزمایشگاه را در حال کار نگه می‌دارد. اگر بخواهم یک درس را اینجا بگذارم، آن این است: منتظر فایل گمشده نباشید تا نقطه ضعف را آشکار کند. اکنون نقطه ضعف را پیدا کنید. اکنون مسیر را درست کنید. از رکورد قبل از تبدیل شدن به زمان از دست رفته، اعتماد به نفس از دست رفته و هزینه قابل اجتناب محافظت کنید.

من مدام همین مشکل را در آزمایشگاه‌ها می‌بینم: داده‌ها سریع‌تر از آن‌چه مردم بتوانند از آن محافظت کنند حرکت می‌کنند. یک تبلت روی یک نیمکت می نشیند. ورق های چاپ شده روی دیگری فرود می آیند. یک درایو USB در نزدیکی سینک قرار می گیرد. یک سیاهه نمونه در جیب گاری با خودکار و دستکش می لغزد. اشتباهات کوچکی مانند این می تواند یک تغییر عادی را به یک تغییر درهم تبدیل کند. وقتی به این فکر می‌کنم که چگونه داده‌های آزمایشگاهی را با ذخیره‌سازی هوشمند تلفن همراه ایمن نگه دارم، با تجهیزات فانتزی شروع نمی‌کنم. من با عادات روزانه، فضاهای خالی و فضای ذخیره سازی شروع می کنم که انتخاب ایمن را آسان می کند. من فضای ذخیره سازی موبایلی را دوست دارم که با جریان آزمایشگاه کار می کند. اگر یک گاری از اتاقی به اتاق دیگر می‌چرخد، باید فقط چیزهایی را در خود جای دهد که تیم نیاز دارد. اگر کابینت نزدیک محل کار حرکت کند، باید کاملا بسته شود و بدون زحمت قفل شود. اگر کشو حاوی پرونده‌های بیمار، شارژر دستگاه یا یادداشت‌های آزمایشی است، باید یک هدف مشخص داشته باشد. این ساختار ساده به من کمک می کند تا ریسک قابل اجتناب را کاهش دهم. ابتدا به دنبال چند چیز می‌گردم: - قفلی که با یک حرکت تمیز بسته می‌شود - فضاهای مجزا برای دستگاه‌ها، سوابق کاغذی و لوازم - سطحی که به راحتی پاک می‌شود - برچسب‌هایی که به من می‌گویند متعلق به کجاست - نقطه شارژی که از آویزان شدن سیم‌ها جلوگیری می‌کند - چرخ‌هایی که به آرامی حرکت می‌کنند و ثابت می‌مانند هنگام پارک کردن، آرام‌تر می‌ماند، وقتی فضای ذخیره‌سازی به این شکل ساخته می‌شود، احساس آرامش بیشتری می‌کند. مردم زمان کمتری را صرف جستجو می کنند. آنها کمتر با دست حمل می کنند. آنها از چیدن اسناد روی شمارنده های تصادفی جلوگیری می کنند. به دسترسی هم فکر می کنم. همه نباید هر کشو را باز کنند. من می‌خواهم که هر فرد تنها چیزی را که برای کار مقابلش نیاز دارد، لمس کند. این به محافظت از داده های حساس کمک می کند و محل کار را کمتر شلوغ نگه می دارد. یکی از کلینیک‌های کوچکی که در اطراف آن کار می‌کردم از یک واحد نورد برای دریافت نمونه صبحگاهی استفاده می‌کرد. کشوی بالایی یک تبلت، یک اسکنر بارکد و یک دفترچه یادداشت مهر و موم شده داشت. کشوی میانی فرم ها را نگه می داشت. قفسه پایین فقط وسایل تمیز را نگه می داشت. هر شیفت با یک چک شروع می‌شد: تبلت شارژ شده، قفل کار می‌کند، کاغذها در سینی سمت راست قرار می‌گیرند، هیچ چیز شلی باقی نمی‌ماند. تغییر ساده بود، اما روز را آرام‌تر کرد. کارکنان زمان کمتری را صرف راه رفتن به این طرف و آن طرف کردند. آنها حمل پرونده های شل را در راهروها متوقف کردند. گاری در نزدیکی میز غذاخوری می ماند و تیم دقیقاً می دانست که هر کالا به کجا تعلق دارد. این همان تنظیماتی است که من به آن اعتماد دارم. پیروی از روش شخصی من آسان است: - من دستگاه های دیجیتال را در یک بخش قفل نگه می دارم - سوابق کاغذی را در یک بخش خشک و جداگانه نگه می دارم - مواد شیمیایی، دستمال مرطوب و ابزار را دور از فایل ها نگه می دارم - از بارگیری بیش از حد کشوها جلوگیری می کنم، زیرا انبارهای شلوغ باعث اشتباه می شوند - سبد خرید یا کابینت را در پایان هر شیفت بررسی می کنم - برچسب های آسیب دیده را فوراً به مسیر توجه می کنم. یک واحد ذخیره سازی سیار نباید درها را مسدود کند، در نزدیکی سینک قرار بگیرد، یا در مکانی بنشیند که اغلب در آن ریخته می شود. می‌خواهم آنقدر نزدیک باشد که بتوانم مراحل را ذخیره کنم، اما نه آنقدر نزدیک که ریسک بیشتری را به همراه داشته باشد. اگر آزمایشگاه داده‌های حساس را مدیریت کند، رمزگذاری، کنترل رمز عبور و دسترسی کاربر را نیز جدی می‌گیرم. گاری قوی کمک می کند. یک فرآیند قوی کمک بیشتری می کند. وقتی هر دو با هم کار می کنند، تیم شانس بیشتری برای ایمن نگه داشتن اطلاعات دارد. من دیده ام که تیم هایی سعی در حل مشکلات ذخیره سازی با خرید سطل های بیشتر دارند. که به ندرت مشکل اصلی را برطرف می کند. مسئله واقعی اغلب جریان است. مردم به مکانی نیاز دارند که با روش حرکت آنها مطابقت داشته باشد. اگر واحد ذخیره سازی احساس ناخوشایندی داشته باشد، استفاده صحیح از آن را متوقف می کنند. اگر طبیعی به نظر برسد، سیستم را سر جای خود نگه می دارند. به همین دلیل است که من فضای ذخیره سازی موبایلی را ترجیح می دهم که ساده، تمیز و ایمن باشد. توجه را به خود جلب نمی کند. این فقط کار را پشتیبانی می کند. وقتی از داخل به آزمایشگاه نگاه می کنم، فوراً ارزش آن را می بینم. شلوغی کمتر. فایل های نابجا کمتر. کنترل بهتر روی اینکه چه کسی چه چیزی را لمس می کند. احتمال کمتری وجود دارد که تبلت، فرم یا درایو در نقطه اشتباه قرار بگیرد. برای من، این همان کاری است که حافظه موبایل هوشمندتر باید انجام دهد. باید از داده های آزمایشگاهی بدون کاهش سرعت تیم محافظت کند. باید متناسب با اتاق، متناسب با روال معمول، و متناسب با روشی باشد که مردم واقعاً کار می کنند. اگر محفظه به آسانی قفل شود، جابه‌جایی آن آسان باشد و به راحتی سازماندهی شود، آزمایشگاه فرآیند تمیزتری را دریافت می‌کند. اینجاست که ایمنی شروع می شود.

من دیده ام که یک آزمایشگاه با چه سرعتی می تواند کنترل پرونده های خود را از دست بدهد. یک برگه مشترک توسط شخص اشتباهی ویرایش می شود. یک لپ تاپ کار نمی کند. یک پوشه تغییر نام پیدا می کند و پیدا کردن یک هفته کار سخت است. این بخشی است که اکثر تیم ها در مورد آن صحبت نمی کنند. علم ممکن است محکم باشد، اما ثبت سوابق همچنان ممکن است شکست بخورد. من تماشا کرده ام که مردم در درایوهای قدیمی، گزارش های چت و رشته های ایمیل جستجو می کنند تا فقط یک فایل نتیجه را بازیابی کنند. انرژی را هدر می دهد، کار را کند می کند و به هر پروژه استرس اضافه می کند. وقتی به حفاظت از داده های آزمایشگاهی فکر می کنم، ابتدا به ابزارهای فانتزی فکر نمی کنم. من به عادت‌های ساده‌ای فکر می‌کنم که فایل‌ها را ایمن نگه می‌دارند، به راحتی پیدا می‌شوند و زمانی که تیم به آن‌ها نیاز دارد آماده می‌شوند. این رویکردی است که من به آن اعتماد دارم. 1. یک ساختار فایل شفاف را حفظ کنید. من از سیستم پوشه ای استفاده می کنم که هر عضو تیم می تواند آن را دنبال کند. نام پروژه نوع نمونه تاریخ نسخه این برای اکثر آزمایشگاه ها کافی است. وقتی ساختار ثابت می ماند، افراد زمان کمتری را صرف حدس زدن محل زندگی یک فایل می کنند. من دیده ام که آزمایشگاه ها یک گزارش را در سه مکان مختلف ذخیره می کنند. که به سرعت سردرگمی ایجاد می کند. یک نقشه پوشه واضح بسیاری از این موارد را برطرف می کند. 2. ذخیره فایل ها با نام هایی که منطقی هستند نام فایل باید بدون باز کردن آن به من بگوید چیست. مثال خوب: CellStudy_Apr12_Run03_Final.xlsx مثال بد: newfile2.xlsx من نام هایی را دوست دارم که شامل پروژه، تاریخ و نسخه باشد. وقتی یکی از اعضای تیم از من یک رکورد قدیمی تر می خواهد، بدون جستجوی طولانی می توانم آن را پیدا کنم. همچنین زمانی که چندین نفر روی یک مجموعه داده کار می کنند کمک می کند. 3. هر روز از داده ها نسخه پشتیبان تهیه کنید. من قبل از تهیه نسخه پشتیبان منتظر مشکل نیستم. داده های آزمایشگاهی را می توان به طرق مختلف از دست داد. یک درایو ممکن است خراب شود. کامپیوتر ممکن است آسیب ببیند. یک فایل را می توان به اشتباه حذف کرد. پشتیبان گیری بازیابی را بسیار آسان تر می کند. من حداقل دو نسخه را نگه می‌دارم: - یک نسخه محلی برای دسترسی سریع - یک نسخه جداگانه برای محافظت روتین پشتیبان‌گیری زمانی بهترین کار را دارد که در یک برنامه زمان‌بندی ثابت انجام شود. من آن را تنظیم کردم تا تیم نیازی به یادآوری همه جزئیات نداشته باشد. یک سیستم خوب باید از مردم پشتیبانی کند نه اینکه به حافظه وابسته باشد. 4. محدود کردن افرادی که می توانند فایل های حساس را ویرایش کنند همه به دسترسی کامل به هر رکورد نیاز ندارند. من حقوق ویرایش را فقط به افرادی می دهم که به آنها نیاز دارند. دیگران می توانند مشاهده کنند یا نظر دهند. این احتمال تغییرات ناخواسته را کاهش می دهد. همچنین به من کمک می کند تا ببینم چه کسی چه چیزی را تغییر داده است. زمانی با تیمی کار کردم که از یک پوشه مشترک برای هر گزارش، یادداشت و صادرات استفاده می‌کرد. مردم مدام آثار یکدیگر را بازنویسی می کردند. تعمیر ساده بود. ما دسترسی ها را بر اساس نقش و پروژه تقسیم می کنیم. اشتباهات به سرعت کاهش یافت. 5. ردیابی نسخه ها از ابتدا یک فایل به ندرت برای مدت طولانی ثابت می ماند. من نسخه‌های قدیمی‌تر را نگه می‌دارم تا اگر نتیجه غیرعادی به نظر برسد، بتوانم تغییرات را با هم مقایسه کنم. تاریخچه نسخه به من کمک می کند به سؤالات اساسی پاسخ دهم: - چه کسی فایل را به روز کرد؟ - چی تغییر کرد؟ - آخرین نسخه کدام است؟ زمانی که تیم داده‌ها را بررسی می‌کند، تجزیه و تحلیل را تکرار می‌کند یا گزارشی را قبل از اشتراک‌گذاری آن بررسی می‌کند، اهمیت دارد. بدون کنترل نسخه، مردم وقت خود را برای حدس زدن اینکه کدام فایل صحیح است تلف می کنند. 6. بررسی کنید که پشتیبان شما می تواند باز شود پشتیبان گیری که باز نمی شود کمک چندانی نمی کند. من به طور منظم مال خود را تست می کنم. فایل های نمونه را باز می کنم. پوشه ها رو چک میکنم من مطمئن می شوم که داده ها می توانند بدون خطا از یک سیستم به سیستم دیگر منتقل شوند. این عادت کوچک بعداً از دردسر جلوگیری می کند. من این را از آزمایشگاهی یاد گرفتم که معتقد بود فایل های آن ایمن هستند. پشتیبان وجود داشت، اما کسی آن را آزمایش نکرد. زمانی که به آن نیاز داشتند، بخشی از آرشیو خراب شد. آنها مجبور به بازسازی سوابق از یادداشت های چاپی و صادرات قدیمی شدند. هفته سختی برای همه بود. 7. تیم را با عادات یکسان آموزش دهید حتی یک سیستم قوی زمانی که افراد به روش های مختلف از آن استفاده می کنند شکست می خورد. من قوانین را ساده نگه می دارم و اغلب آنها را تکرار می کنم. جایی که فایل ها می روند نحوه نامگذاری آنها چه کسی می تواند ویرایش کند. نحوه تهیه نسخه پشتیبان در مواقعی که یک فایل گم شده است چه باید کرد. هنگامی که کارکنان جدید ملحق می شوند، من روند را در روز اول به آنها نشان می دهم. که بعداً از عادات مختلط جلوگیری می کند. یک آزمایشگاه زمانی بهتر اجرا می شود که تیم روش مشابهی را به اشتراک بگذارد. دیدگاه من ساده است: حفاظت از داده های آزمایشگاهی فقط مربوط به ذخیره سازی نیست. این در مورد نظم و انضباط روزانه است. اگر ساختار را واضح نگه دارم، نام‌ها را مفید نگه دارم، دسترسی را کنترل کرده و پشتیبان‌گیری‌ها را بررسی کنم، خطر گم شدن کار را کاهش می‌دهم. من همچنین آزمایشگاه را آرام تر می کنم. مردم می توانند به جای تعقیب پرونده های گم شده، بر روی تحقیق تمرکز کنند. یک آزمایشگاه با عادات ضعیف فایل اغلب زمان بیشتری را صرف بازیابی اطلاعات می کند تا استفاده از آن. آزمایشگاهی با سیستم تمیز سریعتر حرکت می کند، کار را با اصطکاک کمتر به اشتراک می گذارد و سوابق را برای مرحله بعدی آماده نگه می دارد. این تفاوتی است که من سعی می کنم در هر پروژه ای که مدیریت می کنم ایجاد کنم.

من در آزمایشگاهی کار می کنم که در آن هر صفحه، یادداشت و نمونه رکورد مهم است. ریختن قهوه روی میز می تواند دفترچه یادداشت را خراب کند. یک شیفت کاری شلوغ می تواند یک تبلت را روی یک نیمکت و یک سیاهه چاپی را روی نیمکت دیگر بگذارد. یک دفتر مشترک می تواند به سرعت به یک آشفتگی تبدیل شود. من دیده‌ام که چگونه مشکلات ذخیره‌سازی کوچک به زمان از دست رفته، یادداشت‌های از دست رفته و استرس تبدیل می‌شوند که کسی فوراً به یک رکورد نیاز دارد. به همین دلیل است که به دنبال فضای ذخیره‌سازی موبایلی می‌گردم که با کارم حرکت کند و داده‌های آزمایشگاهم را قفل کند. چیزی که به آن نیاز دارم ساده است: می‌خواهم فایل‌ها، نوت‌بوک‌ها، برگه‌های آزمایش، درایوهای USB و دستگاه‌های کوچکم در یک مکان باقی بمانند. من قفلی می‌خواهم که بتوانم به آن اعتماد کنم. من چرخ‌هایی می‌خواهم که به خوبی غلت بخورند، بنابراین می‌توانم دستگاه را از اتاقی به اتاق دیگر منتقل کنم بدون اینکه پشته‌های کاغذ حمل کنم. من تنظیمی می‌خواهم که متناسب با زندگی واقعی آزمایشگاهی باشد، جایی که دست‌ها پر است و کار به سرعت تغییر می‌کند. من نمی خواهم پوشه های شل را در یک اتاق تعقیب کنم. نمی‌خواهم دقیقه‌ها را برای جستجوی کشوها تلف کنم. من نمی خواهم یادداشت های حساس را روی میز باز بگذارم. یک سبد ذخیره‌سازی تلفن همراه قابل قفل کردن، راهی تمیزتر برای کار به من می‌دهد. من دفترچه های آزمایشگاهی فعال را در کشوی بالایی نگه می دارم. من لاگ های آزمایشی چاپ شده را در سینی فایل زیر قرار می دهم. من قلم‌ها، برچسب‌ها و کابل‌های درایو یدکی را در بخش کوچک‌تری ذخیره می‌کنم. وقتی منطقه را ترک می کنم، دستگاه را قفل می کنم. وقتی نیاز به حرکت دارم، آن را کنار نیمکتم می‌چرخانم و به کارم ادامه می‌دهم. آن جابجایی کوچک روز مرا تغییر می دهد. من زمان کمتری را صرف بررسی مکان های موجود می کنم. زمان بیشتری را برای کاری که پیش رو دارم صرف می کنم. همچنین وقتی می‌دانم داده‌ها در فضای باز قرار ندارند، احساس بهتری دارم. در اینجا روشی است که من از آن در یک روال آزمایشگاهی واقعی استفاده می کنم: من روز را با قرار دادن سوابق فعلی در سبد خرید شروع می کنم. من فقط اسناد فعال را در داخل نگه می دارم. پس از اتمام کار، فایل‌های قدیمی‌تر را به کابینت اصلی برمی‌گردانم. قبل از ناهار، جلسات یا تغییر اتاق، سبد را قفل می کنم. من سطح را در پایان شیفت پاک می کنم تا دستگاه تمیز و آماده بماند. این روال در مکان‌هایی مانند: یک آزمایشگاه تحقیقاتی با نیمکت‌های مشترک، یک دفتر پشتیبان کلینیک با شکل‌گیری بیماران، یک آزمایشگاه آموزشی با تعداد زیادی از کاربران، یک اتاق QA که گزارش‌های آزمایش روزانه را مدیریت می‌کند، من این کمک را در چند موقعیت واقعی دیده‌ام. یک فناوری آزمایشگاهی که من می‌شناسم، یادداشت‌های دسته‌ای را در سینی روی میز باز نگه می‌داشت. یک روز، یک دسته کاغذ در حین پاکسازی مخلوط شد. تیم زمان اضافی را صرف تطبیق صفحات با اجرای آزمایشی مناسب کرد. پس از آن، آنها به یک واحد سیار قابل قفل منتقل شدند. یادداشت ها در یک مکان ماندند و هر فرد می دانست کجا باید آنها را برگرداند. من مشکل مشابهی با مجموعه کوچکی از فایل های آموزشی داشتم. افراد مختلف از یک اتاق استفاده می کردند و پوشه ها مدام از یک کشو به کشو دیگر می رفتند. یک سبد ذخیره سازی موبایل این مشکل را برای من حل کرد. هر بخش را برچسب زدم، بعد از استفاده دستگاه را قفل کردم و دیگر ردیابی پوشه متعلق به کجا را گم نکردم. این ارزشی است که من در این نوع ذخیره سازی می بینم. به من ساختار می دهد. به هم ریختگی را کاهش می دهد. اقلام کار را به من نزدیک تر نگه می دارد. این به محافظت از داده‌های آزمایشگاهی کمک می‌کند بدون اینکه تنظیمات در یک نقطه سنگین یا ثابت شوند. اگر می‌خواهم یکی را برای فضای خودم انتخاب کنم، به چند چیز نگاه می‌کردم: یک قفل محکم که استفاده از آن آسان است چرخ‌های صافی که به خوبی روی کف آزمایشگاه حرکت می‌کنند فضای کافی برای نوت‌بوک‌ها، فرم‌ها و دستگاه‌های کوچک، چیدمانی که به من اجازه می‌دهد اقلام فعال و ذخیره‌شده را مرتب کنم، سطحی که به راحتی تمیز می‌شود، همچنین به این فکر می‌کنم که گاری بیشتر روزها کجا زندگی می‌کند. اگر زیاد بین اتاق ها جابجا می شوم، مدلی می خواهم که آنقدر سبک باشد که بدون فشار بغلتد. اگر کاغذ بیشتری ذخیره کنم، کشو یا شکاف فایلی می خواهم که صفحات را صاف نگه دارد. اگر سوابق مشترک را مدیریت کنم، قفلی می‌خواهم که به من اجازه دهد با نگرانی کمتری کنار بروم. دیدگاه من ساده است. ذخیره سازی خوب آزمایشگاه نباید سرعتم را کاهش دهد. این باید به من کمک کند تا داده های خود را نزدیک، ایمن و دسترسی آسان داشته باشم. یک واحد ذخیره سازی سیار با یک قفل زمانی که طراحی متناسب با روش کار من باشد، این کار را به خوبی انجام می دهد. این در مورد این نیست که آزمایشگاه را برای یک عکس مرتب نشان دهید. این در مورد آسان‌تر کردن هر روز است، با کاغذهای شل کمتر، فایل‌های از دست رفته کمتر، و لحظه‌های کمتری که صرف پرسیدن «کجا رفت آن رکورد؟» با ما در Shirlin.Su تماس بگیرید: shirlin.su@mac.minaik.com/WhatsApp +8617751097908.

Anderson, M. 2021. جلوگیری از از دست دادن داده ها در جریان کار آزمایشگاهی Brown, L. 2020. کنترل فایل کاربردی برای آزمایشگاه های مدرن Chen, Y. 2022. ذخیره سازی موبایل ایمن برای سوابق آزمایشگاهی حساس Patel, R. 2023. پشتیبان گیری و مدیریت نسخه 0 Wilson19, Scienceli Teams.2 رفتار با عادات در آزمایشگاه